Diese Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

• Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude am Umgang mit Menschen in einem modernen und vollständig digitalen Umfeld
• Sie haben bereits mit digitalen Prozessen gearbeitet oder sind bereit, sich damit auseinanderzusetzen
• Fachliche Weiterbildung ist für Sie nicht nur ein notwendiges Übel
• Optimalerweise arbeiten Sie schon jetzt mit den DATEV-Programmen (keine Grundvoraussetzung)

Ihre  Aufgaben:

• Allgemeine Aufgaben einer Empfangs- und Sekretariatskraft

Ihre weiteren Aufgaben im Speziellen (beispielhaft):

• Aufnahmeformalitäten von Neumandanten
• Steuerlich motivierte Stammdaten-Erfassung und –Pflege
• Überwachung der Geldwäscheanforderungen
• Erfassung und –Pflege der Vollmachtsdatenbank mit den Finanzämtern
• Organisation der Mandanten-Bankkontenabrufe und SEPA-Mandate
• Elektronische Posteingangserfassung mit Fristenberechnung und Fristenüberwachung
• Elektronische Postausgangserfassung
• Unterstützung bei der elektronischen Fristenüberwachung
• Digitalisierung, Ablage und Archivierung analoger Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Checklisten für Kanzleiabläufe
• Einrichtung von Mandanten-EDV-/Cloudsystemen und Einweisungen/Hilfestellungen
• Rechnungsschreibung
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inkl. Web-Meetings